在 Microsoft Excel 2003 中，當您格式化儲存格範圍時，您可能會收到下列錯誤訊息：

太多不同的儲存格格式。

Excel 發生錯誤，必須移除某些格式以避免活頁簿損壞。

在 Microsoft Excel 2013，2010 或 2007，檔案可能會產生下列錯誤訊息：

Excel 在檔案中發現無法讀取的內容

其他樣式的相關情況如下：

1.開啟檔案時會剔除所有的格式設定。

2. 在活頁簿之間執行複製和貼上之後，檔案大小會增大

3. 無法貼上：

Microsoft Excel 會顯示

「Microsoft Excel 無法貼上資料」

所有的「 貼上」或 [Ctrl V] 鍵盤快速鍵的功能都會被忽略，即使不是空的剪貼簿也無法產生任何結果。

發生的原因

當活頁簿在 Excel 2003 中包含大約 4000 的不同組合，或是在 Excel 2007 中包含 64000 個不同組合時，就會發生這個問題。結合被指一組獨特的格式設定套用到儲存格中的項目。組合包含了所有的字型格式設定 (例如： 字型、 字型大小、 斜體、 粗體及底線)，框線 (例如： 位置、 粗細和色彩)、 儲存格圖樣、 數字格式、 對齊方式和儲存格的保護。

附註： 如果兩個或多個儲存格共用完全相同的格式設定，它們會使用同一個格式的組合。不過，只要有任何格式的儲存格之間的差異，儲存格就視為使用不同的組合。

在活頁簿之間進行複製時，由於自訂的樣式也一併被複製，可能會增加 Excel 樣式的計數。

具有超過 4000 個樣式的活頁簿可能會開啟但在 Excel 2003 中發生錯誤的結果，(因為格式的更高限制) 在 Excel 2007 以及更高。

解決方案

1.若要防止內建的樣式在複製時遭到複製，請至Windows Update確認您已安裝Excel 的最新更新 。

2. 下列「知識庫」文件可讓您在移動或複製工作表時，停用 Excel 例項中活頁簿之間的複製自訂樣式。安裝並新增下面的文件中登錄機碼。

在 Excel 2007 中將未使用的樣式從一個活頁簿複製到另一個活頁簿

2553085 在 Excel 2007 中將未使用的樣式從一個活頁簿複製到另一個活頁簿

2598127 在 Excel 2010 中將未使用的樣式從一個活頁簿複製到另一個活頁簿

3. 若要清除已有許多樣式的活頁簿，請執行下列其中一項動作：

Excel 格式 (xlsx，xlsm)

XLStylesTool

二進位的 Excel 格式 (xls、xlsb) 或密碼保護/已加密的活頁簿。

移除樣式增益集

4. 簡化您的活頁簿中的格式設定。例如下方對於簡化格式的建議：

·         使用標準的字型。可以使用相同字型以減少格式設定的組合。

·         如果您使用工作表中的框線，請以一致的方式使用它們。

附註： 如果您已將框線套用到儲存格的右邊時，不需要更進一步套用至右方的儲存格以重疊其左側框線。

·         如果您套用圖樣至儲存格，請在 [儲存格格式] 對話方塊中按一下 [圖樣] 索引標籤中的 [無色彩] 來移除模式。

·         使用樣式來標準化活頁簿所使用的格式。

附註： 您簡化或標準化活頁簿中的格式設定之後，請依序儲存、關閉、套用其他的儲存格格式設定，然後重新開啟活頁簿。

出處 : http://support.microsoft.com/kb/213904